Teamassistenz (m/w)

 

15.05.2018

Teamassistenz (m/w)

Bewerbungsschluss: 31. Mai 2018


Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Das GEOMAR verfügt zurzeit über ein jährliches Budget von ca. 75 Mio. Euro und hat ca. 1000 Beschäftigte.

Die Forschungseinheit Marine Geodynamik sucht im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ab 01.09.2018 eine

Teamassistenz (m/w)


Aufgaben:

- Vorbereitung aller anfallenden Verwaltungsprozesse im Rahmen der Assistenz für die Forschungseinheit sowie Assistenz des Forschungseinheitsleiters
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Expeditionen, sowie
Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland (Planung, Beantragung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Englischsprachige Korrespondenz und Übersetzung von Texten
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von (internationalen) Gästen und wissenschaftlichen Mitarbeitern
- Projektmanagement/Finanzkontrolle innerhalb der Projekte der Forschungseinheit
- Pflege der Webseite

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Unabdingbar sind sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Vorkenntnisse in Typo3 oder ähnlichen CMS Anwendungen von Vorteil
- Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld/internationalen Team von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen von Vorteil
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Die Stelle ist befristet für die Zeit einer Elternzeitvertretung für zunächst 12 Monate zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer / eines Vollbeschäftigten. Die Stelle ist teilbar. Flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich.


Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einem pdf-Dokument bis zum 31.05.2018 unter dem Kennwort „Teamassistenz GDY“ an das:


GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Personalabteilung
Bewerbungsmanagement / “Teamassistenz GDY“
Wischhofstraße 1 - 3
24148 Kiel

E-Mail: bewerbung(at)geomar.de

Bitte vermerken Sie unbedingt das Kennwort im Betreff. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Bitte sehen Sie von telefonischen Rückfragen zum Stand des Verfahrens ab. Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.