Teamassistenz (m/w)

 

17.07.2018

Teamassistenz (m/w)

Bewerbungsschluss: 25. August 2018


Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Das GEOMAR verfügt zurzeit über ein jährliches Budget von ca. 75 Mio. Euro und hat ca. 1000 Beschäftigte.

Die Forschungseinheit Ozeanzirkulation und Klimadynamik / Abteilung Physikalische Ozeanographie sucht zum 01.10.2018 eine

Teamassistenz (m/w)

Aufgaben:
• Vorbereitung aller anfallenden Verwaltungsprozesse im Rahmen der Assistenz für die Forschungseinheit sowie Assistenz des Forschungseinheitsleiters
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Schiffsexpeditionen
• Organisation von Dienstreisen der Abteilungsleitung ins In- und Ausland
• Mehrsprachige Korrespondenz, Übersetzung und Lektorat von anspruchsvollen Texten (deutsch, englisch sowie mindestens eine weitere Fremdsprache)
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung von (internationalen) Gästen und wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Projektmanagement/Finanzkontrolle innerhalb der Projekte der Forschungseinheit
• Personalbetreuung

Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in oder Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen bzw. Veranstaltungsbereich
• erste Berufserfahrung im internationalen Umfeld / im Assistenzbereich
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Sprachkenntnisse einer zweiten Fremdsprache, möglichst Spanisch oder Portugiesisch, in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld/internationalen Team von Vorteil
• Berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen von Vorteil
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Stelle ist befristet für 24 Monate zu besetzen mit Option auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 75% einer Vollzeitstelle. Die Stelle ist nicht teilbar, flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einem pdf-Dokument bis zum 25.08.2018 unter dem Kennwort „Teamassistenz PO“ an:

bewerbung(at)geomar.de
 
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Personalabteilung
Bewerbungsmanagement / “Teamassistenz PO
Wischhofstraße 1 - 3
24148 Kiel

Bitte vermerken Sie unbedingt das Kennwort im Betreff. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Bitte sehen Sie von telefonischen Rückfragen zum Stand des Verfahrens ab. Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de  entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.